Kas tai?
Kontroliuojami žodynai – tai sistemingai organizuoti standartizuotų terminų, kodų ir apibrėžimų sąrašai, skirti duomenims aprašyti, indeksuoti ir klasifikuoti. Jie atlieka esminį vaidmenį duomenų valdymo ekosistemoje, užtikrindami vienareikšmišką sąvokų interpretavimą. Naudojant kontroliuojamus žodynus, išvengiama dviprasmybių, kurios atsiranda naudojant laisvą tekstą, todėl informacinės sistemos gali lengviau „susikalbėti“ tarpusavyje, o vartotojai – tiksliau rasti reikiamą informaciją.
Šie žodynai yra kertinis „FAIR“ duomenų principų (randamumo, prieinamumo, suderinamumo ir pakartotinio naudojimo) elementas. Lietuvoje, bendradarbiaujant su tarptautiniais partneriais (pvz., CESSDA ERIC, DDI aljansu), vystomi daugiakalbiai žodynai. Tai reiškia, kad terminai yra susieti su jų atitikmenimis kitomis kalbomis. Toks sprendimas leidžia vartotojui įvesti užklausą lietuvių kalba ir gauti rezultatus iš tarptautinių duomenų bazių, net jei pirminiai duomenys aprašyti anglų, prancūzų ar vokiečių kalbomis.
Kam skirta?
Valstybės duomenų valdytojai
Archyvarai ir bibliotekininkai
Duomenų analitikai ir tyrėjai
Informacinių sistemų administratoriai
Kaip naudotis?
Kontroliuojamus žodynus rekomenduojama naudoti rengiant duomenų metaduomenis – t. y. aprašant duomenų rinkinius. Užuot ranka įvedus tokias charakteristikas kaip „duomenų rinkimo dažnumas“, „analizės vienetas“ ar „naudota programinė įranga“, reikėtų rinktis reikšmes iš patvirtintų sąrašų. Tai padidina jūsų duomenų kokybę ir matomumą tarptautiniuose kataloguose, pavyzdžiui, Europos atvirų duomenų portale.
Peržiūrėti ir atsisiųsti aktualius žodynus galite per specializuotas platformas, tokias kaip CESSDA ERIC „Žodynų paslaugos“. Čia rasite naujausias versijas, kurias galite integruoti į savo sistemas. Platformoje terminai pateikiami su unikaliais identifikatoriais, apibrėžimais ir vertimais. Jei esate duomenų naudotojas, šie žodynai jums padės suprasti specifinius kodus duomenų failuose ir tiksliai suformuluoti paieškos užklausas duomenų kataloguose.