Organizacija – vykdomosios valdžios institucija, kuri dalyvauja formuojant valstybės politiką dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje ir ją įgyvendina. Organizacija taip pat dalyvauja formuojant Europos Sąjungos politiką dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo srityje, užtikrina Europos Sąjungos dokumentų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų vykdymą Lietuvoje, reglamentuoja dokumentų ir archyvų valstybinio valdymo srities administravimą, teikia derinimo išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų su archyvų ir dokumentų valdymo politika susijusių teisės aktų projektų, kontroliuoja, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas, formuoja vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir įmonėse, sprendžia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų perdavimo klausimus bei koordinuoja kino paveldo kaupimą, saugojimą ir naudojimą.